Privacyverklaring Coolminds B.V.

Coolminds
Tesselschadestraat 6, 8913 HB Leeuwarden
058 - 233 34 10
KVK: 01157765

Introductie

Dit is de privacyverklaring van Coolminds B.V. Coolminds vindt het belangrijk dat uw persoonsgegevens goed beschermd worden. Via onze website worden persoonsgegevens verwerkt. Zo slaan wij gegevens op wanneer u de website bezoekt. Omdat wij veel waarde hechten aan uw privacy worden uw persoonsgegevens op een zorgvuldige manier verwerkt en beveiligd. Hierbij houdt Coolminds zich aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel wij dit doen en met wie deze gedeeld kunnen worden.

Welke gegevens verzamelen wij en voor welke doeleinden?

Om onze dienstverlening goed uit te kunnen voeren, hebben wij in bepaalde gevallen persoonsgegevens van u nodig. Welke gegevens noodzakelijk zijn, hangt af van de dienst waarvan u gebruikmaakt. Wanneer bepaalde gegevens nodig zijn om een overeenkomst met Coolminds uit te voeren en u deze gegevens niet verstrekt, kan het zijn dat wij onze diensten niet of niet volledig kunnen leveren.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van uw toestemming, voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of op basis van een gerechtvaardigd belang van Coolminds.

Onderstaand een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• IP-adres
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Overige persoonsgegevens die actief zijn verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie of telefonisch
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Voor- en achternaam
• Internetbrowser en apparaattype

Coolminds verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder en het uitvoeren van directmarketingactiviteiten
• U te kunnen bellen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• Om goederen en diensten bij u af te leveren
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het verwerken van gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte

Waarop is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Coolminds verzamelt en verwerkt van bezoekers van onze website en gebruikers van onze diensten. Voor verwerkingen waarvoor uw toestemming nodig is, vragen wij deze toestemming afzonderlijk. Voor het plaatsen en gebruiken van cookies en vergelijkbare technieken waarvoor toestemming vereist is, gebruiken wij Cookiebot.

Maken wij gebruik van cookies?

Coolminds gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, het gebruik van de website te analyseren en, wanneer u daarvoor toestemming geeft, voor marketingdoeleinden.

Voor het beheren van uw cookievoorkeuren gebruiken wij Cookiebot. Bij uw eerste bezoek aan onze website kunt u aangeven voor welke categorieën cookies u toestemming geeft. Cookies waarvoor geen toestemming noodzakelijk is, kunnen direct worden geplaatst. Andere cookies worden alleen geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.

U kunt uw toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op onze website. Het intrekken van uw toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór het intrekken van de toestemming heeft plaatsgevonden.

Functionele of noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de website technisch goed functioneert en dat bijvoorbeeld instellingen en voorkeuren kunnen worden onthouden. Voor cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website is geen toestemming vereist.

Socialmediacookies

Op onze website kunnen functionaliteiten van socialmediaplatforms worden gebruikt. Deze partijen kunnen daarbij cookies of vergelijkbare technieken gebruiken en gegevens verwerken, zoals uw IP-adres en informatie over uw bezoek aan onze website.

Wanneer hiervoor toestemming is vereist, worden deze technieken pas geactiveerd nadat u via Cookiebot toestemming heeft gegeven. In het actuele cookieoverzicht hieronder kunt u zien welke partijen op dit moment cookies of vergelijkbare technieken gebruiken.

Google Analytics

Wij kunnen gebruikmaken van Google Analytics of vergelijkbare analysetools om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Afhankelijk van de gekozen cookie-instellingen kunnen hierbij gegevens over het gebruik van onze website worden verwerkt.

Voor zover hiervoor toestemming vereist is, worden deze cookies en technieken alleen gebruikt nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven via Cookiebot. Meer informatie over de gebruikte analysecookies, de aanbieder, het doel en de bewaartermijn vindt u in het actuele cookieoverzicht hieronder.

Cookies wissen en blokkeren

U kunt uw cookievoorkeuren op ieder moment bekijken en aanpassen via de cookie-instellingen op onze website. U kunt daar eerder gegeven toestemming ook weer intrekken.

Daarnaast kunt u cookies via de instellingen van uw browser verwijderen of blokkeren. Houd er rekening mee dat het blokkeren van noodzakelijke cookies invloed kan hebben op de werking van de website.

Actuele cookies

Hieronder vindt u een actueel overzicht van de cookies en vergelijkbare technieken die op onze website worden gebruikt.

Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?

Coolminds bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren. De concrete bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het soort gegevens en het doel van de verwerking.

De actuele bewaartermijnen van cookies en vergelijkbare technieken zijn opgenomen in de Cookiebot Cookie Declaration in het onderdeel over cookies in deze privacyverklaring.

Welke partijen hebben toegang tot welke persoonsgegevens?

Het is mogelijk dat Coolminds bij het uitvoeren van zijn diensten bepaalde persoonsgegevens deelt met derde partijen als dit redelijkerwijs noodzakelijk is. Deze partijen zijn:

• IT-partners die zorgen voor hosting en onderhoud van de website
• Leveranciers die wij gebruiken voor het beheren en vastleggen van cookievoorkeuren en toestemming, waaronder Cookiebot van Usercentrics
• Andere partners waarvan wij cookies, plug-ins, applicaties en/of andere software gebruiken op de website (zie het onderdeel over cookies)
• Andere derde partijen die nodig zijn voor de uitvoering van onze diensten, zoals leveranciers, bezorgdiensten en postverwerkers

Coolminds waarborgt indien redelijkerwijs mogelijk dat deze derden de gegevens verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring en deze slechts gebruiken voor het overeengekomen doel.

Wij verkopen, verspreiden of leasen uw persoonsgegevens nooit zonder uw toestemming aan derden die als doel hebben de gegevens te gebruiken voor direct marketing. Uitsluitend indien Coolminds hiertoe wettelijk is verplicht, worden persoonsgegevens verstrekt aan toezichthouders, fiscale autoriteiten en opsporingsinstanties. Coolminds zal in dergelijke gevallen passende maatregelen nemen die redelijkerwijs nodig zijn om te waarborgen dat uw gegevens zo goed mogelijk worden beschermd.

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

Coolminds gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging of onrechtmatig gebruik, die gezien de daarmee gemoeide kosten en de aard van de persoonsgegevens redelijk zijn.

De gegevens die u via de website invoert, worden versleuteld via een betrouwbaar SSL-certificaat om te borgen dat uw gegevens niet in verkeerde handen vallen. De gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Coolminds of van een derde partij waarmee wij samenwerken.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, er aanwijzingen zijn van misbruik of u meer informatie wenst over de beveiliging van door Coolminds verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via hallo@coolminds.nl.

Inzicht in gegevens, correctie en verwijdering

U kunt altijd inzicht krijgen in de gegevens die Coolminds over u heeft. U mag ons te allen tijde verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens. Ook kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen indien deze onjuist, onvolledig of irrelevant zijn, of anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. U heeft het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u toestemming gegeven voor de verwerking van persoonsgegevens, dan heeft u het recht om deze toestemming in te trekken. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Binnen een aangemaakt account kunnen bepaalde gegevens bovendien op ieder gewenst moment door u worden gewijzigd. Indien u bent aangemeld voor een nieuwsbrief, bevat elke nieuwsbrief instructies om u hiervoor af te melden.

Als u klachten heeft over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, laat ons dit dan weten, zodat wij hiermee aan de slag kunnen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen, bezwaren en verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van persoonsgegevens kunnen worden verstuurd naar hallo@coolminds.nl.

Solliciteren bij Coolminds

Wanneer u reageert op onze vacatures wilt u niet dat uw gegevens niet veilig zijn. Daarom doen we er alles aan om uw privé-gegevens ook echt privé te houden en informeren we u graag wat er met uw gegevens gebeurt. 

Coolminds slaat uw persoonlijke gegevens op in een beveiligde database. En daar blijven ze ook. We geven u informatie niet door aan derden voor commerciële doeleinden. Alleen derden die ons helpen met het vinden van nieuwe collega’s hebben soms toegang nodig tot (delen van) uw gegevens. We zorgen ervoor dat deze derden zorgvuldig met uw informatie omgaan en zich houden aan alle regels.  

Wat willen we van u weten?
Om uw sollicitatie zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben we wel eerst gegevens van u nodig: 

• Contactgegevens (naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres etc.) We nemen graag snel persoonlijk contact met u op over uw sollicitatie. Ook krijgt u een e-mail ter bevestiging van uw sollicitatie. 
• Beschikbaarheid. We willen graag weten hoeveel uur per week u beschikbaar bent.  
• Uitgebreide CV (met o.a. opleiding en werkervaring) 

Verder gebruiken we uw gegevens voor het volgende: 

U kunt direct op onze vacatures reageren. Ook kunt u met ons bellen, mailen, facebooken en chatten. Om te zorgen dat uw verhaal niet twee keer verteld hoeft te worden, onthouden we het. Ook als u niet direct onze nieuwe collega wordt. Want misschien zijn we in de toekomst wel naar u op zoek. Wij bewaren uw sollicitatiegegevens tot uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Wanneer u ons afzonderlijk toestemming geeft om uw gegevens te bewaren voor toekomstige vacatures, bewaren wij deze maximaal één jaar.

Sollicitatie 

Door uw sollicitatie ontvangen wij uw persoonlijke gegevens. Naam, adres, geboortedatum en telefoonnummer. Wanneer een online screening onderdeel is van de sollicitatieprocedure, informeren wij u hierover vooraf. Voor zover hiervoor toestemming vereist is, vragen wij deze afzonderlijk.

Verbetering 

Om onze website nog beter te maken gebruiken we gegevens van uw bezoek aan onze site en uw eventuele sollicitatie. Verder willen we weten hoe de afhandeling van een sollicitatie ging. Daarom verzamelen we gedrag van bezoekers en sollicitanten. Dit doen we door unieke bezoeken te registreren, met alle activiteiten die daarbinnen plaatsvinden. Denk hierbij aan het bekijken van vacatures, ergens op inzoomen of op links klikken. Natuurlijk gaan we altijd netjes met uw gegevens om. Soms voert een ander deze checks voor ons uit. Deze persoon houdt zich dan ook aan de privacyregels. 

Als u klachten heeft over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, laat ons dit dan weten, zodat wij hiermee aan de slag kunnen. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vragen, bezwaren, verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van persoonsgegevens kunnen worden verstuurd naar hallo@coolminds.nl